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效率極低人士的7個(gè)習慣
瀏覽:6712 時(shí)間:2016-02-24 來(lái)源:本站整理

一事無(wú)成的人都是相似的,高效的人卻各有各的不同。

1、缺席

百分之八十的成功來(lái)自于出席。

--伍迪·艾倫

更多的出席--這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡(jiǎn)單的事情之一,無(wú)論是在你的社交生活中,你的事業(yè)上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況,一個(gè)最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時(shí)出現在健身房里。

也許天氣會(huì )不好,也許你會(huì )不想出門(mén),也許你有一大堆其他必須要做的事情。但是,如果即使你在積極性不高時(shí)仍然繼續出現在健身房里,那將比你呆在家里的沙發(fā)上放松要有效的多。

我想這個(gè)也可以推及到生活的其他領(lǐng)域。如果你每天都堅持寫(xiě)作或繪畫(huà),你就會(huì )快速的得到提高。如果你更多的出門(mén)你就可以遇到更多的新朋友。如果你參加更多的約會(huì ),你遇到心上人的機會(huì )就會(huì )大大提高。僅僅只是更多出席就會(huì )使你的生活大大不同。缺席只會(huì )讓你一事無(wú)成。

2、拖拖拉拉

拖拉的癥狀就不多提了。我最喜歡的3種擺脫拖拉的方法是:

1)吞食青蛙

也就是說(shuō)在一天的最開(kāi)始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開(kāi)始會(huì )讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力。這通常會(huì )使你這一天都十分高效。

2)吃掉大象

不要打算一口吃成胖子,這會(huì )使你感到過(guò)多負擔以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項工作分為若干可付諸于行動(dòng)的小步驟,然后僅僅關(guān)注第一步直到把它完成,接下來(lái)再繼續下一步。

3)說(shuō)服自己

我發(fā)現這種向導型調整很有效。就在我花了20分鐘反復默念在這幾天里我都會(huì )十分高效之后,我就不再會(huì )陷入拖拉,或不停刷新那5個(gè)我喜愛(ài)的網(wǎng)站了。

3、總做無(wú)關(guān)緊要的事

拖延癥的癥狀之一:忙于無(wú)關(guān)緊要的事。

為了提高效率你也許需要某種時(shí)間管理方法,它可以極為簡(jiǎn)單,比如在一天的開(kāi)始使用80/20法則。

80/20法則,也就是帕累托法則,認為80%的收獲源自20%的努力。

所以為求高效,你應該將精力的大部分集中在少數重要的事情上。

當使用這個(gè)法則時(shí)你只需按優(yōu)先順序寫(xiě)下這一天你需要做的3件最重要的事情,然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。

也許你也會(huì )偏愛(ài)其他諸如GTD等方法。但是無(wú)論你如何組織工作,最關(guān)鍵的還是尋找那些最重要的工作。

每天在印象筆記中記錄一條"最重要的3件事"清單,晚上還能直接在筆記中總結,一周或一個(gè)月還能放在一起總結、改進(jìn)。這樣的效果好過(guò)單純的GTD應用。

4、無(wú)法停止思考

因為多慮而很少采取行動(dòng)。陷于無(wú)窮的分析之中只會(huì )使你虛度光陰。行動(dòng)之前加以思考是沒(méi)有錯的。做一些調查研究,制定一個(gè)計劃,探究可能存在的積極以及不利因素。但是強制性的反復思考就會(huì )極度浪費時(shí)間。

在嘗試之前你沒(méi)有必要去從每一個(gè)角度檢查每一件事情,而且你也等不到一個(gè)最完美的做事時(shí)間,因為這樣的時(shí)間永遠也不會(huì )出現。

5、過(guò)于消極

當你凡事都從消極方面考慮時(shí),你的積極性就會(huì )被大大打擊。你會(huì )發(fā)現到處都是問(wèn)題和錯誤,而這些問(wèn)題是本不存在的,最后你的"有所作為"也不存在。

因此你幾乎一事無(wú)成。你向任何愿意傾聽(tīng)的人訴苦(很多人并不想聽(tīng)),抱怨你的工作、生活和領(lǐng)導有多么差。你的生活取決于你如何看待這個(gè)世界,這已經(jīng)成為一個(gè)能夠自我實(shí)現的預測。

對此的一個(gè)解決方法就是了解消極方面的限度,認識到你的消極思考并不是這個(gè)世界的真實(shí)寫(xiě)照。然后不妨嘗試一些其他的角度。

舉例來(lái)說(shuō),你可以嘗試著(zhù)培養一下凡事從更為積極和樂(lè )觀(guān)的角度思考的習慣,這會(huì )對你大有幫助。通過(guò)這種方式,你也許就會(huì )開(kāi)始嘗試這種積極性的挑戰。這并不容易,然而如果你接受了這種挑戰,連續7天都只從積極方面思考,你就會(huì )突然意識到你看問(wèn)題的角度和想法是如此深刻地影響著(zhù)你對世界的理解和你所得到的成果。

如果你翻從前記過(guò)的日記,就會(huì )發(fā)現自己已經(jīng)成長(cháng)了許多。所以,不妨將上文提到的"7天換個(gè)角度看世界"都記在印象筆記里,一周時(shí)間并不長(cháng),但足夠改變一些事情了。

6、與世隔絕

人們很難去承認自己的想法不是最佳選擇,因此你越來(lái)越執著(zhù)于自己的想法,變得閉目塞聽(tīng)。這會(huì )讓你很難取得進(jìn)步,比如說(shuō)效率就會(huì )很難提高。在這種情況下,即使認真思考改變人生的可能性都會(huì )變得很難。

顯然,解決方法之一就是打開(kāi)心胸。開(kāi)闊視野,從他人和自己的錯誤中汲取教訓,從書(shū)籍等資源中獲取知識。與任何事一樣,這事說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。正如前面所說(shuō),對此我的建議就是認識到你的知識領(lǐng)域畢竟是有限的,而你做事的方式也會(huì )存在不足。那么不妨就嘗試一下新事物吧。

另外我想要補充說(shuō)明的就是:不要迷信書(shū)本,也不要盲目追求新的信息,否則你就會(huì )成為一個(gè)沉迷于自我幫助的人。

7、信息過(guò)剩

信息過(guò)剩并不是說(shuō)你過(guò)多的閱讀,我所指的是所有輸入信息的過(guò)剩。如果你讓所有的信息都涌進(jìn)大腦,這當然會(huì )導致難于清晰思考,因為刺激源太多了。以下就是這種習慣可能會(huì )存在的弊端:

1)你所接受的一些信息也許會(huì )是消極的。媒體和周?chē)h(huán)境會(huì )因種種原因提供一種消極的信息。如果你沒(méi)有根據需要對信息加以選擇,也許你就會(huì )陷入消極之中,從而影響到你的所思,所感,所為。

2)這會(huì )使你急于追趕當今發(fā)生的事情,然而每時(shí)每刻都有十幾件事同時(shí)發(fā)生,想要追趕上它們幾乎是不可能的事情。你的生活會(huì )因此充滿(mǎn)壓力。

3)如果你持續被信息轟炸,并且還試圖將所有信息分類(lèi),那么你將很難做出決定并采取行動(dòng)。就我個(gè)人而言,如果我得到過(guò)多的信息,就會(huì )造成某種形式上的癱瘓,一事無(wú)成?;蛘吣銜?huì )被這種習慣所困,終日急于忙碌在一些非重要的事情上。

為了可以集中精力,清晰思考并付諸行動(dòng),你就需要在吸取信息時(shí)更有選擇性。當你工作時(shí)盡可能的避免那些分散注意力的事物。關(guān)掉電話(huà),斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò ),關(guān)上大門(mén)。你就會(huì )不可思議的發(fā)現,當你沒(méi)有每隔五分鐘就被打擾一次,沒(méi)有機會(huì )刷微信而拖延時(shí),居然可以完成這么多的事情。

最后,將這7個(gè)習慣總結一下,加深一分印象,離低效率就遠一步。

1、缺席

2、拖拉

3、總做無(wú)關(guān)緊要的事

4、無(wú)法停止思考

5、過(guò)于消極

6、與世隔絕

7、信息過(guò)剩

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