如果你還在為工作效率低而煩惱，如果你還沒(méi)有更好的提高工作效率的辦法，請把以下50個(gè)實(shí)用提高工作效率技巧收下吧！

1、最重要的事情：

在每天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開(kāi)這些重要事項就沒(méi)有完成其他的事，但還是度過(guò)了非常有成效的一天。

2、大家伙：

就是你一直都在做的大項目。每天或每周專(zhuān)門(mén)給他留出時(shí)間來(lái)做，一步步完成。

3、清空收件箱：

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話(huà)，要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。

4、早起：

在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

5、一進(jìn)一出：

通過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買(mǎi)了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買(mǎi)了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類(lèi)似還有"一進(jìn)兩出"，當你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí)，這條原則非常有用）

6、頭腦風(fēng)暴：

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線(xiàn)路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問(wèn)題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等）為起始點(diǎn)，然后隨手寫(xiě)下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一直堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。過(guò)陣之后，你自己都會(huì )驚訝于你有多少創(chuàng )意點(diǎn)子。

7、隨時(shí)記錄：

隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法無(wú)論是對你可能從事的項目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì )，再或者是你下次去商店要購買(mǎi)的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來(lái)看看，然后逐個(gè)歸類(lèi)到待辦事項，存檔，日志簿，等等。

8、多睡會(huì )兒：

睡眠對健康、學(xué)習、敏感度都很重要。研究發(fā)現，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話(huà)就沒(méi)有睡覺(jué)的效果（雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn)）。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著(zhù)把睡覺(jué)當成是樂(lè )趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

9、（10+2）*5：

10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì )讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水，去去洗手間，或是看會(huì )兒窗外。

10、SMART目標：

一個(gè)名字用來(lái)描述制定、達到你的目標，并避免設定一些不實(shí)在的目標。SMART代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現實(shí)的，適時(shí)的。

11、SUCCES：

從ChipHeath和DanHeath的書(shū)--《讓創(chuàng )意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記?。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿(mǎn)情感故事。

12、先吞下青蛙：

最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開(kāi)始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

13、80/20準則：

總的說(shuō)來(lái)，這個(gè)準則說(shuō)的就是大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作，反過(guò)來(lái)說(shuō)就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。

14、下一步是什么？

不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨著(zhù)的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會(huì )將我們引導到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來(lái)，這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自己不能"安裝有線(xiàn)電視"，你能做的是"打電話(huà)給安裝公司，要他們來(lái)給你安裝"。

15、秘訣：

沒(méi)有秘訣。

16、放慢點(diǎn)：

給自己留出時(shí)間。吃慢點(diǎn)，享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事，保持快節奏的工作與生活的平衡。

17、時(shí)間搏擊：

每天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關(guān)注。（類(lèi)似的說(shuō)法還有"固定目標"，例如，在起床之前必須寫(xiě)出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）

18、批處理：

把類(lèi)似的工作放到一起來(lái)做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現的郵件，而是用專(zhuān)門(mén)一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來(lái)處理留言、電話(huà)、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。

19、劃分象限：

用來(lái)區分優(yōu)先級次的一個(gè)系統。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都歸類(lèi)到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

20、一次性解決事情：

不要寄希望于把事情留到以后來(lái)處理。每次處理你的郵件時(shí)，問(wèn)自己"我怎么處理這個(gè)東西"，要么做，要么放到日程上，要么轉給別人做，要么存檔。

21、不要打斷鏈條：

用一個(gè)日歷紀錄你每天的目標。把你每天完成了的事項劃上一個(gè)大大的"Ｘ"，這個(gè)鏈條會(huì )一天天變長(cháng)，不要讓他斷掉！也就是，不要讓沒(méi)有劃"Ｘ"的日子打斷了你之前堅持下來(lái)的成績(jì)。

22、回顧：

安排一個(gè)時(shí)間用來(lái)檢視這個(gè)星期做了些什么，下個(gè)星期希望做些什么。問(wèn)自己，是否有新的計劃，現在做的是否讓你更接近你的人生目標。

23、角色：

每個(gè)人在一生當中都會(huì )扮演幾個(gè)不同的角色。例如，我可以是一個(gè)老師，學(xué)生，作家，繼父，伴侶，兄長(cháng)，兒子，叔叔，人類(lèi)學(xué)家，等等。理解每個(gè)不同的角色，學(xué)著(zhù)把他們各自區分開(kāi)來(lái)有助于你保持各個(gè)角色的平衡。為不同的角色制定目標，并讓你的這個(gè)目標與其他角色的目標保持一致。

24、文思泉涌：

這種狀態(tài)是指當你極其專(zhuān)心在某件事情上的時(shí)候，你甚至沒(méi)有感覺(jué)到時(shí)間的流逝，而同時(shí)工作就順利完成。這種狀態(tài)很難通過(guò)有意識的引發(fā)，但是你可以自己創(chuàng )造引發(fā)這種狀態(tài)的條件，不如一段不受打擾的時(shí)間，不分心，心境平和。

25、現在就做：

用現在就做這句話(huà)來(lái)跟"拖沓"宣戰。只給自己60秒的時(shí)間來(lái)做決定，當下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著(zhù)做決定。然后，一直前進(jìn)。

26、時(shí)間紀錄：

律師需要紀錄下他們一天里所做的事情，以及做這件事情用了多久的時(shí)間并以此來(lái)跟客戶(hù)收費和做出解釋。你也應該對自己解釋清楚，所以記錄下你真正花了多少時(shí)間在某件重要事情上。

27、有組織地拖：

一種認識和利用拖沓傾向來(lái)完成事情的戰術(shù)。避開(kāi)在列表最上面的待辦事項，先做那些看起來(lái)簡(jiǎn)單點(diǎn)、不那么重要的事情，這樣使得"拖沓"也變得有成效些了。然后就是用緊迫的截至日期和嚴重的后果讓那些頂端的事項變得緊急。但是，當然，并不是所有的都那么緊急。有組織地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖們都精于此道。

28、個(gè)人使命宣言：

寫(xiě)一份個(gè)人使命宣言，并以此作為設定目標的指導。經(jīng)常反省你的這個(gè)工作或目標是否讓你離你的大目標更近。如果沒(méi)有的話(huà)就劃掉她。周期性的回顧和修正你的使命宣言。

29、向后策劃：

一種從目標返回來(lái)到行動(dòng)步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達成的目標，需要哪些可用資源去達成，然后又需要哪些資源去達成達成目標的條件，而這寫(xiě)東西又需要什么東西去達到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。

30、戴上耳機：

戴上耳機你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會(huì )隨隨便便打斷帶著(zhù)耳機的人。注意：戴上耳機之后，聽(tīng)不聽(tīng)音樂(lè )是由你自己選擇的--反正只有你自己知道。

31、寫(xiě)下來(lái)：

不要太依賴(lài)你的記憶力。把你要做的事情寫(xiě)下來(lái)，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一閃而過(guò)的點(diǎn)子，這樣的話(huà)你就可以不用擔心忘掉。把你的大腦用來(lái)思考，用紙或者電腦來(lái)記錄。

32、零碎時(shí)間：

就是我們等公交車(chē)，排隊，等待開(kāi)會(huì )的那一小段時(shí)間。列出一些可以在五分鐘內完成的任務(wù)，或者帶本書(shū)去讀，或者帶點(diǎn)工作可以做，反正就是盡量用這些空余時(shí)間。

33、單個(gè)任務(wù)：

我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項任務(wù)，事實(shí)上我們不能。當我們處理多任務(wù)的時(shí)候，實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)（研究證明長(cháng)達２０分鐘），結果工作成效更差，相比我們一件一件得做。

34、習慣：

,

通常指當我們做日常工作時(shí)采取的看待回應世界的方式。檢視你的習慣并問(wèn)自己它傳達了你跟外界的一種什么樣的關(guān)系，以及需要如何改變來(lái)創(chuàng )造一個(gè)可讓你達到目標的世界觀(guān)。

35、扳機：

放些提示牌在周?chē)鷰椭阌浀?，并形成一個(gè)好的習慣。例如：把要還圖書(shū)館的書(shū)放在門(mén)口，這樣你就不會(huì )由于看不見(jiàn)它而忘記還了。

36、整潔：

混亂都是由東西不在合適的位置引起的。完全的一層不染也沒(méi)有必要，像有些人有非常非常整潔的辦公空間卻不能完成一件事情。當你需要的時(shí)候能夠很容易的找到，不需要打斷你的工作流程專(zhuān)門(mén)停下來(lái)找這件東西?，F在就找出你工作中或者生活中的混亂，然后糾正它。

37、想象你的未來(lái)：

想象你已經(jīng)完成你的目標，那時(shí)你的生活是什么樣子的？你是你所希望的樣子嗎？如果不是，重新考慮你的目標。如果是的話(huà)，請想象你達到那里的過(guò)程。這樣你就有了計劃了，把他寫(xiě)下來(lái)然后執行。

38、記事本：

多個(gè)文件夾，分別標出1-31號和一月到十二月，用來(lái)提醒我們在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在3.23旅行，你最好把你的行程、機票和其他的資料放進(jìn)三月的文件夾里面。在每月初，就把前一個(gè)月的文件夾往后移。在三月一號，最好就把你的旅行資料放到23的文件夾里。每天，都把昨天的文件夾移到后邊去。這樣在23號這天，23號的文件夾就會(huì )出現在最前面了，而你需要的東西就放在那里。

39、未做事項：

未做事項的清單--有利于幫你發(fā)現導致你成效不高的原因，比如打在線(xiàn)游戲。

40、模板：

為經(jīng)常做的重復性工作建立模板，比如郵件、客戶(hù)回信、更新博客，等等。

41、確認單：

當策劃大項目的時(shí)候，做一個(gè)確認清單，這樣你就不會(huì )由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認單留好，你下次做類(lèi)似事情的時(shí)候可能用到。

42、懂得拒絕：

學(xué)會(huì )對新的委托、打擾、任何事情說(shuō)"不"，這是讓你集中在自己項目上的一項重要技巧。

43、時(shí)間安排上的先后：

首先安排好你的娛樂(lè )節目和你的生活。然后再把完整時(shí)間段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后記得把這些寫(xiě)進(jìn)你的日程安排中。在高質(zhì)量的工作之后給自己一個(gè)小小的獎勵吧。

44、清理：

經(jīng)常檢查你正在做的事情，把那些不能幫助你達成目標或是總浪費你時(shí)間、精力的去掉。

45、一砣：

把你搜集到的東西盡量集中放在幾個(gè)地方。理想狀況是放在一起。很多人看到他們需要考慮的東西都放在自己前面的時(shí)候都會(huì )感受到無(wú)比的安慰，不管這砣東西看起來(lái)多大。

46、50-30-20：

把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(cháng)期、人生計劃上；30%花費在中期目標（兩年左右）上，剩下的20%的時(shí)間花在那些只可能在將來(lái)90天影響你的事情上。

47、計時(shí)器：

告訴你自己，你將在一定的時(shí)間里只專(zhuān)注在你的一件事情上。設定一個(gè)計時(shí)器（用廚房的計時(shí)器或是電腦上的倒數計時(shí)器），然后專(zhuān)心做事。當計時(shí)器走完的時(shí)候，你也完成了，然后轉到下個(gè)項目。

48、將就：

允許自己失敗。釋放在項目開(kāi)始時(shí)事事追求完美的壓力。告訴自己你會(huì )會(huì )過(guò)頭來(lái)修正這些問(wèn)題，但現在暫時(shí)就這么著(zhù)吧。

49、跟自己對話(huà)：

每個(gè)星期給自己安排一段時(shí)間。想想你自己的工作狀態(tài)：什么上軌道了，什么還沒(méi)有；我犯了什么錯了嗎？我可以做些什么改變？讓你自己了解自己。

50、（空白）：

這個(gè)單子很長(cháng)，但并非盡善盡美。這最后一個(gè)空白就是留出來(lái)讓你自己填寫(xiě)的。