在惠普,沒(méi)有任何管理原則比"目標管理"對企業(yè)成功有如此大的貢獻。但目標管理知易行難,確定目標本身就是一件充滿(mǎn)挑戰的工作。一個(gè)好的目標,必須具有關(guān)聯(lián)性、階段性,并兼顧結果和過(guò)程,還需要數據采集系統、GAP檢查與分析、及時(shí)激勵制度的支撐。這些量化管理方法與目標管理相輔相成,可以幫助經(jīng)理人在激發(fā)員工的主動(dòng)性和創(chuàng )造性的同時(shí),還能及時(shí)了解整個(gè)團隊的工作進(jìn)度,不折不扣地完成任務(wù)。
惠普公司創(chuàng )始人戴維·帕卡德在《惠普之道》中說(shuō)過(guò):沒(méi)有任何管理原則比"目標管理(ManagementbyObjective)"原則對惠普的成功有如此大的貢獻……將總體目標敘述得清清楚楚,并且征得大家的同意支持,在達成目標的過(guò)程中,員工在權限范圍內,有自行決定最佳做事方法的彈性。這是分權管理的哲學(xué),自由企業(yè)的精髓。
在企業(yè)管理中,特別是在競爭激烈的高科技產(chǎn)業(yè),實(shí)踐目標管理并不容易。
設定目標本身就是一件充滿(mǎn)挑戰的工作。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,"SMART目標設定法"涉及的明晰 (Specific)、可評測(Measurable)、可實(shí)現(Achievable)、與工作相關(guān)(Relevant)和時(shí)間(Time),僅僅是制定目標的幾個(gè)最基本的原則。在我看來(lái),光有"SMART"是不夠的,設定目標時(shí)還需要掌握以下幾個(gè)要點(diǎn):
首先,目標要具有關(guān)聯(lián)性。任何組織、團隊和個(gè)人的目標,都不能孤立于公司總體目標之外,在一個(gè)企業(yè)內部,每一個(gè)目標都要具備上下關(guān)聯(lián)性,從而為企業(yè)的整體目標服務(wù)。
其次,目標要具備階段性。一個(gè)終期目標需要由幾個(gè)階段性目標組成。這就好像駕駛飛機,需要把每一次長(cháng)距離飛行任務(wù),分解成幾個(gè)航程,在每一個(gè)航程預定的結束時(shí)間,檢查飛機的位置、狀態(tài)和航向。通過(guò)這種方式,可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,進(jìn)而解決問(wèn)題。
再次,不能只設定結果目標,還要設定過(guò)程目標。我們乘坐民航客機,都希望不僅準時(shí)抵達,而且不能有劇烈顛簸,不能陡升陡降,還要有好的空乘服務(wù)和機上飲食。在這里,準時(shí)抵達是結果目標,避免顛簸等就是過(guò)程目標。對企業(yè)來(lái)說(shuō),這就意味著(zhù)不能為了結果目標如財務(wù)指標,放棄對過(guò)程目標的管理,這些過(guò)程目標包括客戶(hù)滿(mǎn)意度,團隊合作效率,創(chuàng )新,遵守公司政策等等。
結果與過(guò)程并重,人與事并重,分享與共識是實(shí)踐目標管理的重要精神。數據、檢查和教導,有沒(méi)有嚴謹、客觀(guān)的數據采集系統,是目標管理法能否發(fā)揮作用的重要基礎。就如同自由的前提是嚴謹的紀律,任何目標的實(shí)現,都需要配套的、有效的數據采集系統,用于說(shuō)明過(guò)程目標的完成情況。在筆者看來(lái),如果沒(méi)有這樣的數據采集系統,就不能評價(jià)階段性目標和過(guò)程目標,目標管理本身就是一句空話(huà),這樣的目標管理不要也罷。
定期的GAP檢查與分析是實(shí)現目標管理法的一項利器。在企業(yè)管理中,任何一個(gè)結果,都不僅僅是期望的產(chǎn)物,而是期望加上檢查的結果。
所謂差距分析法(GAPAnalysis),就是站在未來(lái)某一時(shí)間節點(diǎn)上,分析計劃目標和現實(shí)預期結果之間的差距,并且找到彌補差距的有效方法。在這個(gè)過(guò)程中,惠普的業(yè)務(wù)人員要在數據采集系統的幫助下,自己做出預測目標,給出嚴格的定量數據;再分析為什么預計目標與最終目標會(huì )存在差距,進(jìn)而提出完成最終目標的方案,并對這一方案的可行性和風(fēng)險做出分析。
最后,要借助檢查的結果對員工的工作進(jìn)行總結和指導。在這個(gè)環(huán)節里,如何把握機會(huì )提供教導是關(guān)鍵。有時(shí)候,我們的確必須手把手指導員工做事的方法,但更多時(shí)候,我們要激發(fā)員工的腦力及主動(dòng)思考能力,表現出色的要給予獎勵。對于沒(méi)有完成好任務(wù)的員工,應幫助他/她分析原因,激勵員工克服困難、邁開(kāi)腳步更好地完成工作。
面對激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境,目標管理可以最大限度發(fā)揮員工的主動(dòng)性和創(chuàng )造性,設定并執行既定的目標,是惠普培養員工領(lǐng)導力的重要途徑。
與此同時(shí),還需要數據采集系統的檢查與溝通、GAP分析、及時(shí)的教導與鼓勵,只有這樣才能最大限度地發(fā)揮目標管理的優(yōu)越性。
在這樣的目標管理實(shí)踐中,職業(yè)經(jīng)理人可以放手激發(fā)員工的主動(dòng)性和創(chuàng )造性,鼓勵員工自己尋找達成目標的方法。同時(shí),能夠及時(shí)了解整個(gè)團隊的工作進(jìn)度,解決在實(shí)施目標管理過(guò)程中,主管經(jīng)理應該什么時(shí)候過(guò)問(wèn)、什么時(shí)候插手的難題,有助于不折不扣地達成團隊目標。這樣一來(lái),也就在更大程度上促進(jìn)了員工的主動(dòng)性,為在日常工作中提高員工領(lǐng)導力,提供了良性循環(huán)的基礎。