當你成為獅子后
--規模企業(yè)如何做好供應鏈管理
□ 劉寶紅
每個(gè)企業(yè)都想做大,做大后不但自身有了規模效益,而且在供應鏈上有更大的話(huà)語(yǔ)權。但是,有些企業(yè)從"小白兔"變成了"大獅子"后,卻延續"小白兔"的一些做法,比如對供應商的粗放管理,造成諸多問(wèn)題,阻礙了企業(yè)的繼續發(fā)展。成為獅子,逃避不再是解決方案
公司規模小的時(shí)候,在供應鏈上沒(méi)有多少話(huà)語(yǔ)權,能夠改變的非常有限,逃避往往是最理性的選擇。比如供應商質(zhì)量、交期、價(jià)格等出現問(wèn)題時(shí),因為太小,所以沒(méi)法督促供應商改進(jìn);同樣因為太小,所以沒(méi)有能力和資源幫助供應商改進(jìn)。"三十六計,走為上策",那換供應商就成了自然選擇。
當公司成為行業(yè)、地區的大企業(yè)后,逃避的自由就越來(lái)越少。一方面,都發(fā)展到了這種規模,最好的供應商往往已經(jīng)在跟你做生意,別的供應商沒(méi)法給你更好的質(zhì)量、技術(shù);另一方面,你對產(chǎn)能的要求那么高,別的供應商會(huì )有那么多的富裕產(chǎn)能,閑置著(zhù)等你用嗎?想想看,如果你是個(gè)小公司,只占行業(yè)產(chǎn)能的0.5%,這生意給哪個(gè)供應商都能消化掉;現在成了大公司,占用行業(yè)產(chǎn)能的15%,哪個(gè)供應商會(huì )有那么多的多余產(chǎn)能來(lái)支持你?這樣的供應商如果有的話(huà),也早就因為產(chǎn)能利用率低、單位成本高而破產(chǎn)了。
既然沒(méi)法逃避,那就只有迎難而上的份兒,督促、幫助現有的供應商把問(wèn)題給解決了。很多大公司有龐大的采購管理部門(mén),以及技術(shù)力量雄厚的供應商開(kāi)發(fā)職能,比如供應商工程師,走的就是兩手抓、兩手都要硬的路:在商務(wù)層面督促供應商改進(jìn),在技術(shù)層面幫助供應商改進(jìn)。比如蘋(píng)果,全球供應經(jīng)理們和技術(shù)人員差點(diǎn)都把深圳、成都、鄭州當成家了,就是督促、幫助供應商,逐個(gè)解決iPhone、iPad開(kāi)發(fā)和量產(chǎn)中的諸多問(wèn)題。
督促好理解,幫助則不一定。不是說(shuō)供應商是他們領(lǐng)域的專(zhuān)家,還要我們幫助改進(jìn)什么呢?其實(shí)未必,尤其是那些規模小、管理粗放的供應商,當技術(shù)升級換代時(shí),不管是質(zhì)量、技術(shù)還是產(chǎn)能爬坡,都會(huì )出現這樣那樣的問(wèn)題,超出自身能夠解決的能力,需要采購方幫助解決。豐田、本田等日本企業(yè)早就理解這點(diǎn),比如本田就有專(zhuān)門(mén)的供應商開(kāi)發(fā)部門(mén),幫助供應商改進(jìn)生產(chǎn)、質(zhì)量和優(yōu)化設計。在過(guò)去的二三十年里,北美企業(yè)也意識到了這點(diǎn),表現在對供應商工程師職能的加強,把原來(lái)以質(zhì)量檢驗為主的職能,提高到以生產(chǎn)流程改進(jìn)、質(zhì)量系統提高為主的供應商開(kāi)發(fā)職能。
沒(méi)法逃避,并不是說(shuō)更換供應商沒(méi)有可能;只是說(shuō)如果要更換,也只能等下一代產(chǎn)品了:現有的產(chǎn)品已經(jīng)上路,更換供應商就如給飛馳的火車(chē)換輪子,難度可想而知,轉換成本高昂,往往得不償失。強大如蘋(píng)果者,雖說(shuō)都與三星對薄公堂了,還不得不在i-Phone4、iPhone5等產(chǎn)品上繼續使用三星的芯片,直到iPhone6才導入臺積電,前后達幾年的時(shí)間。在此期間,兩個(gè)老對頭,該干嘛的還得干嘛。大公司之間的關(guān)系就如大國政治,得講策略,短期內維持現狀往往是最為理性的選擇。
成為獅子,選擇變得更重要
你既然是獅子了,要規模有規模、要資源有資源,小供應商無(wú)力做的供應商開(kāi)發(fā),大公司終于有實(shí)力做了,是不是就該以幫助供應商改進(jìn)為主?其實(shí)正好相反。當企業(yè)做大后,因為逃避不再是解決方案,所以"首發(fā)命中率"就很重要,即在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段就一次性選對供應商。這就如動(dòng)物世界的獅群,盡管相對于每頭水牛都有優(yōu)勢,但是還要花很多的時(shí)間,選擇最合適的那頭下手。而且越是有經(jīng)驗的獅子,越是花時(shí)間選擇合適的獵取對象。即便如此,獅群捕食的成功率據說(shuō)也只有25%。那些剛出道的小獅子們,愣頭愣腦見(jiàn)獵物就追,一無(wú)所獲就不難理解了。
此外,不管公司多大、資源有多豐富,你永遠也沒(méi)法不加選擇地幫助供應商。想想看,供應商幾十、幾百、幾千號人都搞不好,采購方攤給一個(gè)供應商的就區區幾個(gè)人,而這幾個(gè)人往往還要同時(shí)管理多個(gè)供應商--這么一點(diǎn)點(diǎn)資源,你又能做點(diǎn)什么?所以,選擇合適的供應商,遠比選擇了不合適的供應商靠幫助改進(jìn)要靠譜。選擇永遠重于管理,對大公司尤甚,因為大公司的試錯成本更高,供應商選擇上的問(wèn)題會(huì )被無(wú)限放大。而要糾正供應商選擇上的錯誤,花費的成本也會(huì )更高。公司越大,對風(fēng)險的承受能力其實(shí)越低,也是同樣的道理。
說(shuō)選擇重要,并不是說(shuō)要忽視供應商開(kāi)發(fā),而是要在選擇的基礎上開(kāi)發(fā),即選擇最好、最合適的后,如果還達不到要求,就啟動(dòng)供應商開(kāi)發(fā)流程,督促、幫助供應商改進(jìn)。在這里,大公司一定要認識到,作為行業(yè)的領(lǐng)頭羊,我不下地獄,誰(shuí)下地獄?這是因為大公司在技術(shù)、質(zhì)量上的要求往往最高,在供應商達不到要求的情況下,如果要保持領(lǐng)先地位,或者獲得先發(fā)優(yōu)勢,大公司就得考慮供應商開(kāi)發(fā),提高供應商的水平。
這里的風(fēng)險是給跟隨者"空手套白狼"的機會(huì ),但如果措施得當,還是可以規避這種風(fēng)險的。比如當年豐田汽車(chē)剛到北美時(shí),北美的一些供應商不能滿(mǎn)足豐田的質(zhì)量要求。豐田就幫助這些供應商改進(jìn),但同時(shí)規定,如果供應商要用學(xué)到的東西服務(wù)別的客戶(hù),必須給豐田進(jìn)一步的降本。這是個(gè)三贏(yíng)的解決方案:豐田得到成本優(yōu)勢、供應商獲得更多的生意、競爭對手(例如通用)獲得比原來(lái)更好的產(chǎn)品。其背后實(shí)際上是花競爭對手的錢(qián)。蘋(píng)果投資一些供應商,買(mǎi)斷其產(chǎn)能一段時(shí)間,其后如果供應商要給競爭對手供貨,則給蘋(píng)果進(jìn)一步的降本,其實(shí)也是同樣的做法。
在上面的案例中,不管是豐田還是蘋(píng)果,作為各自領(lǐng)域的"獅子",知難而進(jìn),積極主導供應商關(guān)系,獲得先發(fā)優(yōu)勢是他們的共同特點(diǎn)。而這也正是今天我們的一些大型本土企業(yè)所欠缺的。輕選擇、重逃避是本土企業(yè)大問(wèn)題
在過(guò)去二三十年里,本土企業(yè)在規模上變得更大,比如在2014年,全球500強里中國企業(yè)就占95席,僅次于美國。雖然說(shuō)在規模上,本土企業(yè)完成了從"小白兔"到"大獅子"的轉變,但在意識上,小國寡民的心態(tài)卻還很普遍。表現在供應商管理上,就是輕選擇、重逃避。
先說(shuō)輕選擇。短期效益驅動(dòng),企業(yè)大多活在當下。新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)總是太緊、客戶(hù)訂單總是太急,不是不知道選擇的重要性,而是時(shí)間總是不夠用,匆忙之中,就在供應商選擇上走捷徑,將就著(zhù),結果選擇了不合適的供應商。這雖然解決了一時(shí)的問(wèn)題,卻為后續績(jì)效埋下了禍根:就是選一個(gè)先用著(zhù),以后再慢慢完善--你知道,業(yè)務(wù)一天忙過(guò)一天,從來(lái)就沒(méi)有"以后"。從表面上看,這是"摸著(zhù)石頭過(guò)河"的試錯;實(shí)質(zhì)上,這是缺乏長(cháng)遠計劃,為短期利益而犧牲長(cháng)期利益。"摸著(zhù)石頭過(guò)河"對于小企業(yè)來(lái)說(shuō)還可以,但企業(yè)大了,來(lái)回折騰,試錯的成本就很高。
再說(shuō)重逃避。對很多企業(yè)來(lái)說(shuō),雖說(shuō)規模都到了幾十億、幾百億了,逃避仍然是供應商管理的主旋律,淘汰仍舊是供應商管理的主要手段。企業(yè)規模小時(shí),打一槍換一個(gè)地方,因為你是"小白兔",不逃不行;企業(yè)規模大了,逃避主義就像淺嘗輒止地挖井水,沒(méi)有一個(gè)挖到底,最后得出的結論是此地無(wú)水,自然就不能更上一層樓。規模小時(shí),企業(yè)就像流寇,不得不做機會(huì )主義的信徒;規模大了,企業(yè)就成了大軍團,得改變做法,設立根據地,通過(guò)解決根本問(wèn)題的方法進(jìn)一步發(fā)展。逃避主義說(shuō)白了,還是短期利益在作祟。
公司規模小時(shí),逃避主義的基本假定是問(wèn)題在供應商。在這個(gè)階段,供應商主導著(zhù)雙方的關(guān)系,你勢單力薄,改變不了它,就只能逃避。等公司規模大了,雙方關(guān)系的主導者變成了采購方,問(wèn)題的根源轉到了采購方,不改變采購方的行為,就沒(méi)法改變結果。比如有個(gè)企業(yè)是行業(yè)的領(lǐng)頭羊,在當地頗有影響,但由于采購額太分散,得不到供應商的足夠重視,供應商的按時(shí)交貨問(wèn)題一個(gè)接一個(gè),摁下葫蘆起了瓢。作為解決方案,該公司就再找新的供應商,希望新的供應商能更好。但結果確是供應商越來(lái)越多,采購額越來(lái)越分散,公司的話(huà)語(yǔ)權越來(lái)越小,整體供應商績(jì)效也越來(lái)越差,走上了惡性循環(huán)之路。
就上面這個(gè)案例而言,解決方案應該是供應商整合,即把新生意集中到數量有限的優(yōu)選供應商那里,杜絕新生意流入該淘汰的供應商。隨著(zhù)產(chǎn)品的升級換代,越來(lái)越多的供應商就會(huì )被自動(dòng)淘汰,采購額就越來(lái)越集中,公司的話(huà)語(yǔ)權也越來(lái)越大,能夠督促供應商進(jìn)一步改進(jìn),幾年下來(lái),整個(gè)供應商績(jì)效就會(huì )大有改進(jìn)。而這里的關(guān)鍵呢,就是不走逃避路線(xiàn),而是積極作為,通過(guò)改變自身來(lái)改變供應商。